如何寫一個公文??? - 社會議題

行政院衛生署 函
機關地址：○○○
承辦人：○○○
聯絡電話：○○○
受文者：○○縣政府
發文日期：中華民國○年○月○日
發文字號：○○字第○○○號
速別：普通件
密等及解密條件：普通
附件：

主旨：為確保民眾生命安全，請 貴府確依食品管理法等相關法令，加強食品衛生稽查，請 查照。
說明：
一、依食品管理法第9條規定：「本法所稱主管機關：在中央為行政院衛生署；在直轄市為直轄市政府；在縣（市）為縣（市）政府。」合先敘明。
二、邇來民眾因食用未經主管機關衛生稽查合格的食品，致中毒送醫的事件屢有所聞，為使民眾飲食安全無虞，爰請 貴府衛生單位確依規定查驗食品業者，必要時，應抽樣檢驗及查扣紀錄；對於違反食品衛生稽查之業者，得命暫停作業，並依相關法令處以罰鍰及廢止其營業或工廠登記證照。

正本：各縣市政府
副本：署內各單位
署長 ○○○
以上~希望你會滿意囉~~
2009-11-02 16:30:51 補充：
嗯~版面有些亂掉~請自行調整之~~
2009-11-02 16:40:43 補充：
ps:樓上那位顯然不是公門中人~
"請 查照"後方的標點符號怎麼會有人用"!"哩~~
應該不符公文格式吧~~
還有國考裡的公文多是"函稿"~是模擬機關內部屬員對來文或轉行文甚至是創稿的擬辦~
通常多用○○○來表示之~畢竟函稿是可以讓長官修改滴~
長官或地址倒不用和真實情況一模一樣~(因為機關首長或官署地址也是會換滴~~)
至於內容~大叔我想如果我收到這種公文~大概不知道要怎麼處理哩~~
公文內容請具體可行~不要讓收文機關傻眼~
這才是擬具公文的要義~~也是培養一個準公務人員的思維邏輯~
~不才淺見~多多包涵囉~~
2009-11-02 16:47:51 補充：
咳咳~再者~行政院衛生署係中央二級機關~
其組織架構多為組、處(如藥政處、食品衛生處等)~少見科、室(當然也會有但較少)~
因此~副本似應以"各單位"統稱之較惟妥適~~也比較不會被扣分~
要多注意擬辦機關的組織架構呦~
2009-11-02 16:49:29 補充：
更正~~較"為"妥適才對~~

行政院衛生署 函
機關地址:臺北市愛國東路100號
聯絡人:王小民
聯絡電話:(02)xxxx-xxxx
傳真:(02)xxxx-xxxx
主旨:有關近日中毒事件發生頻繁,請轉知所屬確實加強食品衛
生安全檢查,請 查照!
說明:近日媒體報導各縣市中毒事件發生頻繁,為確認並保障民
眾安全,請轉知所屬衛生稽查單位,確實做好食品衛生安全
檢查,以確保民眾食的安全。
正本:各縣市政府
副本:本署各科室
署長 楊志良
基本上公文函的格式
主旨:有關..........,請 查照!(上對下,或平行單位)
說明:簡單說明主旨內容及要求配合的事項
其他的都是一些一定要的格式,,